Почти все предприниматели должны использовать онлайн-кассы для расчетов с покупателями. Исключений немного и все они перечислены в 54-ФЗ. Поэтому нужно купить ККТ, заключить договор с оператором фискальных данных и провести регистрацию онлайн-кассы https://f-service.su/registratsiya-kkt.html/ в ФНС. Поручить это дело лучше специалистам, тогда получится избежать ошибок.
Однако при использовании ККТ могут возникнуть разные ситуации. Например, если человек зарегистрировал кассу, но не успел подготовить помещение для работы, то что ему делать? О бездействии устройства не нужно уведомлять ФНС. Специальных требований на этот счет нет.
Нюансы использования онлайн-кассы
Если ККТ временно не используется, то лучше каждый день открывать и закрывать смену. Это нужно для того чтобы не вызывать подозрений у ФНС. Если налоговая будет видеть кассу по которой не проведены операции, то это выглядит странно. Если открывать и закрывать смену, то демонстрация отсутствия продаж. Таким способом предприниматель заявляет, что он пока не работает и касса стоит без дела.
Еще один вариант — уведомление ФНС. Делать это необязательно, но желательно. Достаточно воспользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, составить заявление и послать его. Тогда ФНС не будет организовывать проверку.
Также учитывайте, что фискальный накопитель рассчитан на определенный срок службы. И он будет идти даже если ККТ не используется. Когда срок службы ФН закончится (максимальный предел — 36 месяцев), то нужно будет купить и установить новый. Либо ФНС прекратит регистрацию онлайн-кассы в одностороннем порядке.